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广州行盛集团有限公司成立于2003年,总部位于黄埔区、广州开发区总部经济区,集团拥有近千名高素质员工,上百名专业设计研发人员,在全国设有五家子公司、九家分公司以及四个大型现代化生产基地。

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幕墙行业竞争激烈,如何做好成本管理?
作者:品牌中心 | 2021-11-3 15:25:26 | 浏览次数:2398267次

我国的幕墙行业从八十年代初期开始,历经二十多年的成长与发展已跃居世界第一幕墙生产和使用大国。随着国内外幕墙市场规模的扩充和内需的潜力优势,行业的竞争也愈演愈烈。


幕墙材料自去年年末开始上涨,至今都没有回落的趋势,这波涨幅比四年前的材料涨价更为猛烈。业内人士表明受疫情以及国际大环境的影响,专家们则说供需基本面、美元汇率和宏观流动性是决定工业金属价格的主要原因。因此,幕墙行业所需的铝材、玻璃、钢材等材料不受幕墙企业和原材料厂家控制,在弱肉强食的幕墙行业竞争中,做好企业内功并强化二次经营管理理念方能立于不败之地。



一、幕墙成本控制贯穿于整个项目的全过程,而投标阶段的成本控制属于第一道防线


1、对于常规的幕墙邀标项目,投标人应熟读甲方的招标文件要求,涉及成本变化的条款要仔细分析,甲方提供工程量清单的项目首先分析是否提出工程量核对期限,清单核对的准确率对造价的影响不言而喻,如采用量价分离的不平衡报价方法,那么投标阶段可估算出工程量差距对总成本和利润的影响程度;而需要投标人编制工程量清单的项目,要按照国家计量规范规定的工程量计算规则进行核算(《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2013),工程量核算工作必须准确,否则整个报价均受影响;对于总价包干项目,在招标文件中允许中标单位在规定时段进行工程量清单核对的,中标单位一定要把握这个机会及时进行核对,即使是主体结构偏差引发的工程量增加都要设法争取。


2、关注招标文件中人、材、机等是否有调节差价的口径。


2.1 对于闭口方式的总价包干项目,投标人可在报价编制说明文件中引用有关规范或地方文件,应从国家规范或地方政策上引导发包人在主材价格调节路径上进行建议、设伏,比如《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2013规定禁止在施工合同中设置不调差等无限风险条款、《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)中通用合同条款“11.1市场价格波动引起的调整”中“第2种方式:采用造价信息进行价格调整”的有关规定进行等。
2.2 结合往年各地政府干预的力度,针对今年的建筑行业材料上涨幅度迅猛的态势,国家层面采取了也采取了办法,2020年3月1日起施行的住建部、国家发展改革委联合印发《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法》,《办法》第十五条规定主要工程材料、设备、人工价格与招标时基期价相比,波动幅度超过合同约定幅度的部分,风险由建设单位承担。

2.3 今年,浙江省建设主管部门对建筑材料的指导性文件也是连续下发,2021年5月25日浙江省建设工程造价管理总站发布《建筑市场材料价格波动风险预警》,对最近建筑市场材料价格风险作出了预警。而在2021年6月4日浙江省住建厅发布《关于做好建筑材料价格异常波动风险防范化解工作的通知》,该《通知》重点明确了:建设工程发承包双方在招投标和合同签订过程中,应明确建筑材料价格的风险内容、风险幅度,以及超过风险范围以外的调整办法;发承包双方可按《浙江省建设工程计价规则》(2018版)的规定分担风险,并在合同中约定:承包人可承担±5%以内的人工和单项材料价格风险,超过部分应由发包方承担或受益;合同工期内,主要建筑材料价格异常波动时,为缓解承包人的资金压力,建设工程发承包双方可协商在工程进度款支付时,将建筑材料调差部分作为工程进度款一并支付,并签订补充协议。


3、对招标文件内容及招标图纸与清单描述不符的情况及时提疑,一般的招标图纸均以设计规范为准则或已经通过论证或评审,出现招标清单编制质量低下而对清单描述有争议的话,容易误导造价人员对于真实成本的预算,因此答疑文件明确后即可按照招标人的最终解释进行成本费用的预算。


4、因幕墙项目成本中人工和材料合计占比最高,投标阶段的人工和材料询价就尤为重要,一般人工询价要跟长期合作并具备一定实力的劳务班组进行询价,劳务询价不可流于形式,劳务询价应组织参与劳务报价的合作班组进行详细交底,根据当下的实际劳动力薪资水平结合项目特征,在满足劳务班组合理利润的前提下呈现相对真实的劳务价格水平。幕墙报价人员不可经验主义,因为项目特征、框架形式、措施方式等对劳务单价的影响不容小觑,必须具有针对性。


而投标过程的材料询价尤为关键,因为幕墙项目总价中的材料占比一般为百分之六十左右,对于品牌效应和溢价能力较高的幕墙企业来说,通过企业集采模式可优于中小型幕墙企业的价格水平,而面对当下处于高位的幕墙材料而言,集采优势也会大打折扣了。因此,企业在确定招标单位为优质合作方的前提下,材料询价过程中筛选适合本项目的下游供应商,通过材料询价与比价,择优选择供应商并与之签订意向性购销协议,项目一旦中标,意向协议即可转为正式购销协议,那么,在投标报价过程中的材料价格风险相对可控,同时,项目的投标利润也基本可控。


5、幕墙投标项目的措施费用也是尤为重要的,《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2013中明确的安全文明施工费必须按国家或省级、行业建设主管部门的规定计算,不得作为竞争性费用。而技术措施费往往在招投标过程中偏离度不一,这就要求报价人员对工期要求、招标图纸、工艺工法具备一定的专业度,尤其对于吊篮费用的计算必须了解该项目是否需要论证、主体高度对吊篮篮筐长度和对吊篮数量的影响、是否存在非标吊篮等等。同理,脚手架费用的计算都要根据实际施工措施进行测算。技术措施费的测算对投标造价影响很大,但又不能作为让利手段,因为该项费用是不可或缺的。


6、关于幕墙投标报价中其他项目清单里的总包配合费有必要关注一下,有些邀标项目在招标文件中明确约定不需要投标单位考虑总包配合费,事实上,按照行业规则却是不可“赦免”的,即使招标单位本身已经约定支付给总承包单位这笔费用,幕墙施工单位进场后也是在劫难逃。因此,幕墙投标报价务必按照略高于项目所在地的常规费率考虑总承包配合费。



二、项目成本策划是成本管理的核心内容


1、幕墙项目确定中标后,成本核算部门应根据投标成本和实际成本预测情况进行施工成本核算,从专业角度分析实际施工成本的组成、可控风险项和不可控风险项,为项目成本策划奠定基础。成本核算部门应在施工全过程参与成本管理工作,配合项目部对人材机等费用进行有效控制、跟踪签证单落地、主持项目结算等工作。


2、项目成本策划由项目经理主导,项目部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。项目经理是项目成本控制的第一责任人。项目开工前项目经理要对施工现场进行实地勘察,了解工程具体情况并提供详细勘察现场记录。勘察完成后,公司工管部会同项目部组织有关部门召开项目策划会,主要讨论确定下列内容:


2.1 主体结构形式、幕墙结构类型。
2.2 总价包干合同是否约定工程量核对时限。
2.3 合同重点条款、付款节点、人工和材料的调差约定。
2.4 施工措施要求及总工期要求,以及工期节点的合理性。
2.5 主要材料规格及品牌要求,投标询价的材料价格变化与应对措施。
2.6 施工重点、难点分析,投标询价的劳务班组风险评判和劳务分包标段划分。
2.7 施工方案是否需要专家论证。
2.8 深度分析成本控制方向及措施。
2.9 项目前期准备方案,施工图深化设计方向。
2.10 确定组织图纸会审的时间,提疑方向。
2.11 施工段划分、措施方案、主要材料批次划分。
2.12 各批次涉及的提料、加工图、材料采购、加工、安装等环节的计划。
2.13 确定项目效益目标及管理目标。
2.14 可能产生的变更或追加的项目。
2.15 分析可挖掘的签证内容等。

2.16 确定材料供应计划、劳务进场计划、总进度计划及阶段计划的时间。


3、通过项目策划活动形成完整的策划书,策划书包括成本控制类计划和进度控制类计划,同时,工管部门应与项目部签订目标责任状,并与项目KPI绩效考核挂钩,以此促进项目成本管理的有效实施。



三、项目施工阶段主要成本控制内容


1、项目部根据项目策划方案落实图纸深化,在满足国家规范、施工图要求和幕墙结构安全的前提下进行图纸深化,在设计部门的大力配合之下多角度多方位进行优化,初期在视觉样板和工艺样板中得以验收确认,大面积施工则可顺利推进。


2、项目经理必须从多维度进行成本管理。


2.1 依据项目策划内容从工程量清单核对、合同风险界定、总控进度计划、工作面移交节点、材料进场计划、劳动力分配计划、图纸会审确认、材料送样、签证时限把控等方面进行全方位统筹安排,并通过有效途径进行分解,做到事前有计划、事中有措施、事后有应对。
2.2 项目部对劳务班组应采取竞标和评级管理,优先选用参与投标且报价合理的班组进行合作。劳务班组进场后应进行样板施工并考核评分。对于管理水平低下、技术水平较差、质量达不到标准、无安全意识的劳务班组,项目部应提报工管部重新选择劳务班组。
2.3 在项目实施过程中,对于供货周期推延、履约能力较差的材料供应商应及时向公司采购部门进行反馈,辅助公司采购部门和决策层第一时间作出判断。
2.4 措施项目的安排上应作为紧前工作进行组织,尤其幕墙项目常用的吊篮或脚手架工程应在开工前周密布署,在合理工期范围把措施费用有效利用并压缩。
2.5 按工程形象进度提前向建设单位上报完成工程量报表,办理工程进度款支付审批并追踪进度款项到帐属于项目部的重要工作之一,在幕墙项目中,无预付款属于常态,因此公司垫资额度和周期直接影响项目的目标利润,再好的项目也经不起建设单位屡次拖欠工程款。
2.6 工程签证也是占用公司资金的组成部分,大多数施工合同均有约定签证内容仅计算税金,单价还要参照合同单价,因此,过程签证要设法避开合同计价口径,及时签定价格才是王道。
2.7 优秀的项目管理人员首要条件得有责任心,然后要有技术水平,协调能力是基础,预判和化解风险能力是核心,能做到利润最大化才是顶尖高手。

2.8 项目成本管理是个较为复杂的系统工程,因为项目的成败最终体现在效益目标上,成王败寇也是幕墙行业永恒的主题。项目成本管理的细节工作纷繁复杂,怎样利用团队合作力量、怎样化解内外部矛盾、怎样做到有备无患,......在此不作赘述。


3、作为幕墙公司的核心部门,公司的成本核算部门需要动态掌握施工现场的成本实施情况和变化过程,有条件的公司可点对点安排成本专员对项目的全过程进行监管,及时更新项目运作过程中发生的成本变化以利于项目的良性循环。


4、工管部门属于项目部的坚强后盾,更多的工作应在支持与疏导项目部的成本管理层面,发现项目上出现的成本控制方向偏离应及时纠正,同时帮助项目部处理外部难题和对内的部门协作关系。



四、项目成本核算与分析


1、项目施工过程中的成本核算应以每月为阶段核算期,项目竣工验收后为最终核算,阶段核算期的结果应与项目成本目标基本吻合,项目部与成本部应对核算信息的真实性负责。


2、项目部在阶段核算或最终核算要对核算结果进行逐项分析,并将分析成果形成书面报表,作为其他项目成本控制的教材,以及制定降低成本措施、改进成本控制体系、项目投标等提供依据。


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